Kostnadseffektivt med mer presise tilbud og bedre ordrestyring
Ny ERP-løsning gir medarbeiderne i Valdres Trykk økt kapasitet og mer presise tilbud.
– Tiden da vi manuelt la inn ordrer i hvert vårt Excel-ark, skrev tilbud i Word og utarbeidet nye priskalkyler for hvert enkelt prosjekt er et tilbakelagt kapittel, forteller Kjell Ivar Andersen, IT-sjef i Valdres Trykk.
Valdres Trykk har mer enn 100 års tradisjon innen grafisk produksjon, og leverer hovedsaklig avistrykk. De holder til på Fagernes.
Trykkeriet mottar hele tiden forespørsler om nye oppdrag. Med mange små og store aktiviteter og flere ulike kunder, gikk unødvendig mye tid med
til administrativt arbeid.
- Vi brukte alt for mye tid på registrering av ordre, kalkulering av pris og utarbeidelse av nye tilbud. Med liten oversikt over tilsvarende aktiviteter og
andres prosjekter, gikk mye tid bort på dobbeltarbeid, forteller Andersen.
Med oversikt over alle administrative funksjoner i ett verktøy går det meste av dette arbeidet nå automatisk. Tilbud flettes automatisk inn i et Word-dokument ut i fra de opplysningene som legges inn i ERP systemet. Så kan du selv legge inn eventuelle kommentarer, før tilbudet sendes automatisk på e-post. Oppsummert gir systemet flere fordeler:
- Redusert tid på administrativt arbeid, og kun én applikasjon å forholde seg til
- Mer presise priskalkyler
- Bedre kapasitetsutnyttelse med samhandling mellom de ulike avdelingene
- Bedre kontroll og oversikt over planlegging og styring av jobber.
- Vi har fått frigjort kapasitet til å jobbe med kjerneoppgavene våre, samtidig som vi kan gi mer presise pristilbud basert på hva jobben faktisk vil koste oss, forteller Andersen.
Bedre samhandling mellom avdelingskontorene
Systemet bidrar til bedre samhandling mellom avdelingene, og bedre kapasitetsutnyttelse av ressursene.
- Alle har tilgang til samme opplysninger, uavhengig hvor de sitter. Det betyr at vi kan benytte oss av ressurser fra en av de andre avdelingene dersom systemet viser at de enten har rette kompetanse eller ledig kapasitet, forteller Andersen.
Det er Oseberg Kompetanse AS som har implementert ERP-løsningen Microsoft Dynamics NAV og bransjeløsningen PrintVis for Valdres Trykk. Oseberg er den eneste Microsoft-partneren i Norge som forhandler PrintVis, som er skreddersydd for den grafiske bransjen.
- Med ERP-plattformen Microsoft Dynamics NAV i bunnen gir denne bransjeløsningen et sømløst system med regnskap, innkjøp og lager i bunnen, samt full dekning for bransjens egne behov innen ordrestyring, estimater, kalkyler og produksjonsplanlegging, forteller Øystein Aker, senior fagkonsulent i Oseberg.
